初入大数据行业，大家肯定会听到“BI”“报表”这俩词，“BI”出现的地方一般都会出现“报表”，以至于很多人直接认为他们是一个东西。其实不然，虽然BI的结果通常需要报表来呈现，但是“BI”和“报表”并不是一个东西。

BI≠报表

BI是什么？

作为一个工具，BI用来对企业中现有数据进行数据分析，辅助业务或者决策者做出决策。

报表是什么？

报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，可表示为：“报表= 多样的格式+ 动态的数据”。市面上有一些报表工具，可以利用它们来制作报表，展示数据。

BI重点在数据分析，报表重点在展示数据。

那么问题来了，BI和报表的区别有哪些呢？

1、 面向人群不同

报表主要针对IT人员，或者专业的报表开发人员。用户需要具备一定的编程知识。制作一张报表通常需要先由业务人员提出需求，再由IT部门人员取数制作报表。

BI主要面向业务人员和管理人员。BI软件操作简单，仅需简单的拖拉拽就可以生成报表。

不难发现，报表制作的过程长，涉及的人员较多，需要消耗的人力成本也相对较多，且由于IT人员不懂业务，业务人员参与度低，制作的报表也很难对业务和决策真正发挥作用。

2、 功能特点不同（以Excel报表和FineBI工具为例）

（1）报表缺少交互分析；

BI报表操作更简单，可实现多维分析，实现数据的实时分析

运用BI报表工具可以快速实现可视化，将结果呈现给管理者，为管理者的决策提供支持。

（2）报表往往呈现数据的表面信息，缺少和深层挖掘

密密麻麻的表格并不能突出真正有用的信息，很难发现重点信息和数据的规律。报表一旦变多，信息就会过量，过量的信息就会变成“信息洪水”，让决策者深陷其中。

而BI能够进行探索式分析，挖掘数据的价值，以辅助科学决策。

以各省份城市的销售额和回款额分析为例，我们对于数据最直观的认知是建立在明细表之上，但是明细表往往不够直观，这时如果使用BI进行探索分析就能有效挖掘销售回款的特征便于进行后续的调整。

首先我们拖入省份到横轴上，拖入合同金额和回款金额到纵轴上，系统自动推荐了多指标并列的柱状图，同时还可以尝试BI平台推荐的图表类型，选择最适合数据的图表类型使得可视化的层次更加清晰。

3、技术架构不同

报表更多地用来静态展示，BI更侧重交互和分析，不同的用途也使得BI商业之智能可以处理更大的数据量，常常基于企业搭建的数据平台，连接数据仓库进行分析。

相对应的，当数据量相对较多时，BI的优势就明显显示出来了。

通过传统的报表工具进行数据分析，当面对大量的数据时，往往会让毫无头绪无从下手，这时候首先就需要一款合适的工具了。

同样的，作为不太懂技术的业务人员，对IT做的报表不满意但又因为不懂技术无法参与数据分析时，就可以选择一款强大的BI工具来解决问题了。

BI工具推荐使用FineBI

FineBI是集数据链接、数据处理、可视化分析展现于一体，除了数据分析功能还拥有完善的企业级数据管控等功能，是面向部门/企业的数据应用产品。

一般在企业中被用作大数据前端展现的工具，对接hadoop、Spark等平台，IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好，业务部门就可以在前端进行自助分析。

1、FineBI支持大数据体量和多种数据链接

这款BI报表工具采用Spider计算引擎，实现亿级数据秒级响应。同时，FineBI在导入数据时，支持Excel和多种不同类型的数据库，非常方便，详见《数据连接支持范围》。

值得一提的是，每当数据更新时，在FineBI上制作的仪表板数据也是同步更新的，省去了一旦数据更新需要重复做表的烦恼。同时，还可以将做好的报表保存为模板，一个模板代替无数张excel,大大提高工作效率。

2、多样的图表类型助力可视化分析

帆软FineBI的可视化操作非常简单，只需要把要分析的字段拖动拽到横纵坐标轴，就可以自动生成图表

提供丰富的可视化类型：

3、炫酷的Dashboard数据可视化

FineBI的Dashboard由各类分析组件组成，自由拖拽绑定字段后即组成完整的分析型仪表板。FineBI内置自主研发的H5图表，具有丰富的图表类型和样式，并具有极强的交互性。

比如数据地图组件提供丰富的数据地理信息展示。

4、支持数据分析结果在线分享

FineBI 仪表板在设计完成后，可与个人、团体、整个组织或公众共享，通过创建公共链接无权限共享、挂出到系统目录给用户查看、直接分享给指定用户等，这样既可以方便地分享给同事领导看，又可以充分保证数据安全。

5、支持移动端实时查看

帆软FineBI顺应移动互联时代的发展需求，推出Finemobile 的 APP,支持手机端随时查看数据分析报告，让你的数据分析不受时空的限制，数据随时随地动起来。

因此，整体来看，BI报表工具的用途更广泛，操作更便捷，更能充分挖掘数据的价值。

对于有足够数据体量的公司而言，上BI报表工具真的有必要。

比如，目前市面上很流行的帆软公司的软件——finereport，功能算是前沿的，可做帆软BI大屏可视化，包括数据整合、建模、分析、可视化制作图表，很适合企业使用，难度不算太大，而效果也不错。

商业智能BI产品更多介绍：www.finebi.com

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