近两年，随着各行各业的数字化建设加快，数据分析的风刮的越来越大，除了专业的数据分析岗位，其他很多业务岗位也都开始要求有具备数据分析能力，比如财务岗、运营岗、产品岗位等等，通过对日常业务数据分析，发现业务问题，促进业务增长。

说到数据分析，自然少不了数据和分析数据的工具。数据自然是不缺的，企业OA、ERP、CRM系统中存放了大量的数据，业务要用数据给IT部门提需求就好了，虽然这过程要经历无数次的需求沟通和等待，但只要多和IT磨一磨，数据总归是能到手的，那数据拿到手用什么分析呢？

首当其冲的肯定是Excel，办公必备软件，可以说是每个人在数据分析这条路上的第一站。数据统计、汇总、计算，简单的图表制作，用Excel的确很方便，但是光会一些函数、公式，绝大部分人做出来的报表只能是这样的：

要么密密麻麻一大片堆砌明细数据，稍微好点的再插两个图表，把数据简单可视化，一到月底、年终复盘，财务、运营就开疯狂加班赶报表，结果汇报的时候报告里贴的这些密密麻麻的分析报表，领导看不都不看一眼。

很多人喜欢网上搜各种各样的Excel报表模板，可视化效果很美观，而且还能实现动态报表和自动化报表，比如像下面这样

但是网上的报表模板很难百分百匹配我们的需求，想直接套模板有时候不现实，关键还是要自己的会做。要想用Excel作出这样的报表，就得学会透视表和VBA，透视表的操作对熟悉Excel的人来说还不算太难，跟着教程一步步学也能搞定，但是VBA对一般的业务人员学起来就有点费劲了，很多人教程看了好几遍，代码写起来还是很生硬，要想做个自动化模板就要花半天

对于这类VBA学不会，透视表又不熟练的初级业务人员，我给大家推荐一款傻瓜式的数据分析工具——帆软FineBI，不需要写任何代码就能轻松实现数据处理和展现，制作炫酷美观的可视化报表，下面就给大家介绍一下我是如何用它快速制作可视化分析报表的

数据获取

先来说数据获取，通常业务需要的数据都是由IT部门帮忙取数，然后导出成excel或者其他格式返回给业务，需求一多，IT就忙不过来了，一个取数需求就要等半天，严重影响业务分析的进度。用帆软FineBI的好处是，它可以和企业各个系统的数据库连接，IT把业务需要的数据整理好放在相应的业务包里面，业务人员就可以自助取数分析，不用等IT的需求排期。

也可以把Excel数据集直接导入到FineBI中进行分析

数据处理

数据导入成功之后，我们可以创建自助数据集对数据进行加工计算，比如计算新的指标、过滤、求和、汇总等等，与Excel不一样的是，在Excel里面进行数据加工操作，操作面板上是没有步骤记录的，如果其中某一步计算错，就只能一步步撤回重新计算，在帆软FineBI中，采用的是步骤式的操作界面，每一步操作都会被记录，而且可以随时点击其中一步查看修改或者删除

数据展现

数据处理好了，重头戏就是最后的数据图表制作，帆软FineBI会自动读取数据表中的列名，转为指标和唯纬度，你只需要把纬度和指标拖拽到横纵坐标轴，图表就自动生成了，而且它会根据选择的纬度和指标个数自动为你推荐合适的图表类型，然后可以根据你的喜好，自定义图表的颜色、标签轴线等，比起Excel的图表制作操作，速度快N倍

除了一些简单条形图、柱状图、散点图之外，FineBI还内置了许多高级的可视化图表，比如数据地图、矩形树图、雷达图、漏斗图等等，制作完成的图表可以导出成pdf或者其他格式插入到汇报的ppt中

可视化分析报告制作

除了单个的图表组件制作方便，FineBI的另一个亮点就是分析仪表板和驾驶舱的制作。帆软FineBI的仪表板采用的是画布式的布局，你可以在上面随心所欲的布局图表组件，还可以添加日期、文本、数值等过滤组件，实现仪表板数据的过滤和图表组件之间的联动，相当于Excel的透视表制作的动态报表

然后再通过给仪表板设置背景、图表颜色，加入可视化元素等等，就可以制作非常精美的可视化分析面板或报告，整个过程需要任何代码，只需要通过鼠标操作即可

下面是我用FineBI制作的一些分析仪表板和可视化报告，点击图表组件可以实现组件之间的联动和数据下钻，一个模板就可以替代N张Excel报表

FineBI制作的财务分析看板

这样一个傻瓜式操作的数据分析工具，对代码基础薄弱，Excel技能不熟练的业务人员来说是数据分析工具的绝佳之选了，而且关于FineBI的详细使用教程，官方提供很详细的帮助文档和丰富的免费学习视频，零基础的小白看完入门视频基本就能上手使用了，比学写VBA代码容易的多

而且，FineBI个人版是免费的，和付费版相比只有并发数限制，没有被阉割功能，推荐经常需要做数据分析的业务朋友们试试

比如，目前市面上很流行的帆软公司的软件——FineBI，功能算是前沿的，可做BI报表，内置了10+行业解决方案和几十种可视化大屏模板demo，只需要直接把数据放入到模板中，马上就可以生成数据，无需花费很多时间，很适合企业使用。

商业智能BI产品更多介绍：www.finebi.com

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