一提到开会，很多职场人就感到头大。有人甚至把开会比喻成“当代职场的第一大酷刑”。然而对任何组织而言，会议都是不可或缺的复盘、辅助做好决策的手段。
其实，我们不是讨厌开会，而是讨厌低效地开会。年终到了，各种各样的会议（复盘会、项目进度会、经营战略会）纷至沓来......如何让会议变得更高效、更有效呢？

我们认为用数据支撑会议，有利于高效地开好一场会议！针对上图中三类会议场景，借助FineBI，我们能更好地让会议讨论和辅助做好决策有数据可依：

1大型经营会议案例

1、背景

事业部即将举行年度经营会议，但大家不再像以往一样提需求给信息部，而是自己在 FineBI 中使用 IT 准备好的数据对全年数据进行了分析，节省了与信息部的沟通成本。

2、会议中常用的组件

1）使用「指标卡」展示重要指标。如：销售收入、销售进度、毛利额、毛利额进度。

2）由于销售额未达到预期，需要查找原因。

通过「柱形图」对比去年同月份的销售数据，并计算同比，可查看到今年的销售异常；

通过「分组表」分类查看各品类距离预期的缺口，找出是哪个品类销售不如预期。

3）用毛利率分析产品竞争力。

通过「折线图」可查看数据变化趋势，上半年毛利率变化不大。虽然生产成本增加，但销售单价也在增加。

通过「过滤」筛选出毛利润最高最赚钱的三个产品，为重要的明星产品。

以上通过使用一些常见的组件，直观展示上半年的经营情况，并简单分析了销售额和毛利。

2组内周/月例会案例

1、背景

销售部每周都要开周会，每周都要制作「销售情况」周报给所有同事和总监查看数据变化趋势，为了摆脱做周报的重复工作，可以用 FineBI 制作周报仪表板，并通过 FineBI 自动更新数据、发送周报邮件，实现周报自由！

2、实现方式

1）制作一个周报仪表板：

（可在FineBI自带模板demo中修改）

2）设置定时更新：数据可以设置成每周/每日更新一次，仪表板会随数据自动更新；

3）设置定时发送周报邮件：设置成每周周会前通过 FineBI 定时给与会人员发送仪表板邮件，让其会议之前先了解数据情况。

4）运行监控：可查看定时任务执行日志，能查看数据变化趋势。

3复盘会议案例

1、背景

运营部门 8 月刚刚举办了一场促销活动，需要对活动后的数据进行分析复盘。复盘会的特点是每次分析的东西基本都不一样，且需要复盘的工作很多。全交给数据分析师是不现实的，业务人员需要自己对自己的工作数据进行数据复盘。

2、业务人员进行自助数据分析

通过FineBI，数据人员平时可将各项数据分类整理好，业务人员在拿到数据人员整理的表后，通过添加自助数据集，选择需要的字段并按自己的需求添加过滤，就能直接获取想要的数据：

获得数据后，运营人员就可以进行自助分析了。比如已知销售额和成本额，通过 FineBI 可快速获得一个新的「毛利额」字段。如下图所示：

工作中，很多重要的决策是在各种会议中做出的，为了能够做出更准确的决策，我们需要数据支撑会议判断。借助FineBI，我们可以解放人力，充分发挥数据价值，辅助做好决策！

很显然在目前的信息时代，借助类似于FineBI的这些工具，可以让企业加速融入企业数据分析bi系统的趋势。备受市场认可的软件其实有很多，选择bi系统时必须要结合实际的情况。一般的情况下，都建议选择市面上较主流的产品，比较容易达到好的效果，目前企业数据分析BI系统软件市场占有率前列的，就是帆软BI软件——FineBI。

商业智能BI产品更多介绍：www.finebi.com

免费下载FineBI 立即体验Demo