随着市场竞争的加剧，企业对于人员效率的提升越来越重视。人效分析就是人力效能的分析。在销售型企业中，人效就是指平均每人每天的销售额情况。人效分析可以帮助企业了解员工工作效率和人力成本等方面的情况，进而制定针对性的改进措施。本文将介绍人效数据分析报告的制作流程和要点。

一、制作流程

1.明确分析目的

在制作人效数据分析报告之前，首先要明确分析的目的。例如，是为了了解员工工作效率还是人力成本等方面的情况。明确分析目的有助于确定所需的数据范围和后续的分析重点。

2.收集数据

根据分析目的，收集相关的数据。例如，可以通过员工工作日志、绩效考核表、成本核算表等途径获取数据。在收集数据时，要注意数据的真实性和准确性，同时要确保数据覆盖的全面性。

3.数据处理

对收集到的数据进行处理，包括数据清洗、分类、汇总等操作。在处理数据时，要注意保持客观、公正的态度，避免主观因素对数据的影响。人效分析指标相对比较多，今天给大家列了常用的7个指标。

4.数据分析

对处理后的数据进行深入分析，发现数据背后的规律和趋势。常用的分析方法包括对比分析、趋势分析、因素分析等。在分析数据时，要注意充分挖掘数据的潜在价值，找出问题的症结所在。我们最关心的是两个指标：人均产出率情况、人员费用产出效率情况。

人均产出率

它代表着每个人能够产出多少，产出越多代表团队力量越加雄厚；产出越小，公司整体人员素质程度是降低的。

公式：总产值 / 总人数

例如，年平均每个人做150万，今年平均每个员工只能赚120万，人效就是降低的。至于降低的原因是什么，是人员效率降低，还是外部环境影响了？或是因为管理问题？需要仔细追究这些问题背后的原因。

人员费用产出效率

即每投入1元的人员费用，产出多少。

公式：总产值 / 工资总额（包含了基本工资、奖金、分红、激励、提成、社保等）

5.结果呈现

将分析结果以图表、文字等形式呈现出来。在结果呈现时，要注意简明扼要地表达分析结论和建议措施，让读者易于理解和接受。

二、要点解析

1.明确分析目的和重点

在制作人效数据分析报告时，要明确分析的目的和重点。这有助于确定所需的数据范围和分析的重点，避免分析结果偏离初衷。同时，在撰写报告时，要围绕分析目的展开论述，突出重点内容。

2.选择合适的分析方法

针对不同的数据和目的，要选择合适的分析方法。例如，对于员工工作效率的分析，可以采用对比分析、趋势分析等方法；对于人力成本的分析，可以采用因素分析、结构分析等方法。选择合适的分析方法能够更好地揭示数据的规律和趋势，提高分析的精度和可靠性。

3.注重数据的真实性和准确性

数据的真实性和准确性是数据分析的基础。在收集数据时，要确保数据的来源可靠、数据质量高；在处理数据时，要采用科学的方法进行数据清洗和预处理；在分析数据时，要充分考虑各种因素的影响，避免主观因素对数据的影响。只有保证数据的真实性和准确性，才能得出准确的结论和建议。

4.图表与文字相结合

在呈现分析结果时，要采用图表与文字相结合的方式。图表可以直观地展示数据的规律和趋势，让读者一目了然；文字则可以详细解释图表中的信息和分析结论。通过图表与文字的结合，可以更好地呈现分析结果，提高报告的可读性和说服力。

5.提出针对性的改进措施

在人效数据分析报告中，不仅要呈现分析结果，还要根据分析结论提出针对性的改进措施。这些措施可以包括优化工作流程、提高员工培训质量、降低人力成本等方面。提出针对性的改进措施能够更好地帮助企业了解员工工作效率和人力成本等方面的情况，进而制定针对性的改进措施。

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