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掌握员工流失率分析,帮你锁住人才,提升行业竞争力!

作者:FineBI

发布时间:2023.10.31

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在当今商业环境中,分析员工流失率变得尤为重要。了解员工离职的原因以及如何降低离职率对公司的长期成功非常关键。降低员工的流失率也是公司不断自我反思,为公司留住大量人才,提升业内竞争力的重要方式之一。

一、员工流失率分析的定义

员工流失率分析是一种研究和理解员工离职原因,并寻找改善员工保留的方法的过程。这涉及到收集、分析和解释与员工离职有关的数据,以揭示潜在的趋势、问题和解决方案。员工离职率一般用百分比表示,计算方法如下:

员工流失率=(离职员工数/平均在职员工数)×100

这种分析方法适用于各种层次的员工,包括普通员工和高级管理人员。

二、员工流失率分析的作用

员工流失率分析在企业中具有重要作用,以下是几个关键方面:

1.识别问题和趋势

员工流失率分析有助于发现导致员工离职的根本问题和趋势。可能涉及到的问题有工资待遇、工作环境不佳、缺少职业晋升机会等。了解了这些问题后,公司可以采取一些措施来提高员工的满意度,以此减少员工流失。

2.降低招聘和培训成本

员工离职给企业的招聘和培训费用带来很大的负担。通过对流失率进行分析,公司可以确定流失率较高的岗位或部门,进而采取相应措施提高员工的保留率。这样做可以减少员工经常更换的情况,并降低招聘和培训的成本。

3.提高绩效和生产力

员工离职不仅影响到公司的运作,还会影响其他员工的士气和工作效率。通过了解离职原因,公司可以采取措施来改善工作环境,提高员工绩效和生产力。

4.保持竞争力

分析员工流失率有助于公司保持竞争力。为了吸引和留住优秀人才,公司应该了解员工离职的原因,并采取相应的措施提供更具吸引力的工作条件。

三、员工流失率分析报告的内容

在制作员工流失率分析报告时,以下内容是至关重要的:

1.数据收集

我们的首要工作是搜集与员工离职有关的数据。这些信息包括员工的个人信息、离职日期、离职原因、所在部门和工作地点等。另外,还需要考虑员工的工作经历、绩效评估和薪酬记录等要素。

2.数据分析

当数据收集完成后,需要进行详细的数据分析。这项工作内容包括计算员工离职率,识别离职率高的职位或部门,并分析离职原因的趋势。通过使用统计工具和数据可视化,我们能够更好地理解数据的含义。

3.制定建议和解决方案

报告应包含针对流失问题的建议和解决方案。可能的措施包括改善薪酬制度、提供职业发展机会以及改善工作条件等。建议应该根据数据分析的结果,重点解决导致员工离职的根本问题。

4.划定改进计划

报告还应包括制定改进计划的步骤。为了解决员工流失问题,这些计划必须明确指定负责人、时间表和具体措施。

四、员工流失率报告模板

为大家介绍了这么多,下面就让我们来看看员工流失率报告的具体模板是如何制作的。我们用到的是FineBI这款工具:

1.展示核心指标

展示公司员工数和流失率:

核心指标

2.是否与司龄有关

可以观察到 3-6 年的员工总人数最多,流失率也高于平均值。

由于离职的大多居于这个司龄段,接下来单独对 3-6 年的离职员工进行分析:

3~6离职员工分析

3.对3~6年司龄离职人员和在职人员比较

3-6 年司龄的离职员工和在职人员的相关指标对比,结论见下图:

离职与在职员工指标比较

4.寻找与流失率相关性的因素

假设:员工满意度、绩效评估、完成项目数、工作时长、工伤情况、晋升情况、工资、职位会影响流失率?(假设各变量因素独立)

设置假设后验证假设是否成立,结论见下图:

与流失率相关性的因素

5.决策建议

a.对薪酬结构调整,基本工资和绩效工资;避免员工付出和收获不平衡导致流失;

b.公司绩效考核中,满意度应占一定考核比例,满意度较低的员工给予一定激励措施,对长期满意度低的员工,考虑不予晋升或开除;

c.对积极工作的员工给予奖励,可以根据加班时长增加时薪;

d.对3年司龄还没有晋升的员工,在此阶段增加激励,通过以上两种考核和激励以外,增加满三年奖励,以提高员工对公司忠诚度。

五、结论

在现代企业中,对于员工流失率进行分析是非常重要的。这种分析方法能协助企业发现问题、减低成本、提升业绩、保持竞争力,同时向员工提供更好的工作环境。

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